static/www/policy/PolicyOnPolicy.html

   1 <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/html4/loose.dtd">
   2
   3 <html>
   4 <head><title>Policy on Policy</title></head>
   5 <body>
   6
   7 <table width="100%">
   8
   9 <tr>
  10 <td> PoP </td>
  11 <td> </td>
  12 <td width="20%"> Iang  </td>
  13 </tr>
  14
  15 <tr>
  16 <td> POLICY&nbsp;<a href="http://wiki.cacert.org/wiki/PolicyDecisions">p200800204.1</a> </td>
  17 <td>  </td>
  18 <td>
  19   20080309
  20 </td>
  21 </tr>
  22
  23 <tr>
  24 <td> COD1 </td>
  25 <td> </td>
  26 <td> </td>
  27 </tr>
  28
  29
  30 <tr>
  31 <td> </td>
  32 <td > <b>Policy&nbsp;on&nbsp;Policy</b> </td>
  33 <td> </td>
  34 </tr>
  35
  36 </table>
  37
  38 <h2> 0. Preliminaries </h2>
  39 <p>
  40     Policy on Policy adopts the IETF model of
  41     'rough consensus' to create CAcert documents
  42     within the open [policy] mail list forum.
  43 </p>
  44
  45
  46 <h2> 1. Scope and Purpose </h2>
  47
  48 <p>
  49 1.1
  50 This policy documents and controls the process by which
  51 CAcert creates and promulgates policies.
  52 </p>
  53
  54 <p>
  55 1.2
  56 The policy covers itself.
  57 The policy replaces prior ones.
  58 For Audit purposes,
  59 the policy is part of the Configuration-Control Specification
  60 ("CCS", <a href="http://rossde.com/CA_review/CA_review_A.html#A1">DRC_A.1</a>)
  61 and also documents part of the CCS.
  62 </p>
  63
  64 <p>
  65 1.3
  66 The policies so created are generally binding on
  67 CAcert, registered users and related parties.
  68 </p>
  69
  70 <p>
  71 1.4
  72 The Policy Officer manages all policies
  73 and the policy group.
  74 The policy group is formed on the open mailing list
  75 known as [policy], and is to be open to all
  76 Community Members of CAcert.
  77 </p>
  78
  79 <h2> 2. Basic Model </h2>
  80
  81 <p>
  82 2.1
  83 The basic concept was drawn from the IETF model.
  84 </p>
  85
  86 <p>
  87 2.2
  88 Policies are documented.
  89 Documents start as <i>Work-In-Progress</i>, move through to
  90 <i>DRAFT</i> and finalise in <i>POLICY</i> status.
  91 </p>
  92
  93 <p>
  94 2.3
  95 Decisions are taken by "Rough Consensus."
  96 A vote may be called to clarify.
  97 </p>
  98
  99 <p>
 100 2.4
 101 Documents should include a minimum of information
 102 in a standardised format managed by the Documentation Officer:
 103 the Title,
 104 short name,
 105 Document Status,
 106 date the Status was reached,
 107 Editor,
 108 date / time of the last edit,
 109 Abstract.
 110 </p>
 111
 112 <h2> 3. Work-In-Progress </h2>
 113
 114 <p>
 115 3.1
 116 An Editor is identified.
 117 This person is responsible for
 118 drafting the document, following the consensus of the policy group.
 119 </p>
 120
 121 <p>
 122 3.2
 123 The Policy Officer resolves minor disputes and keeps order.
 124 </p>
 125
 126 <p>
 127 3.3
 128 The mail list of the policy group
 129 is used as the primary debating
 130 forum. A sub-group may be formed,
 131 but decision-taking
 132 should be visible on the main group.
 133 </p>
 134
 135 <p>
 136 3.4
 137 Documents start with the status of
 138 "Work-In-Progress" or WIP for short.
 139 </p>
 140
 141
 142 <h2> 4. DRAFT status </h2>
 143
 144 <p>
 145 4.1
 146 On completion, a document moves to DRAFT status.
 147 </p>
 148
 149 <p>
 150 4.2
 151 A DRAFT is a policy-in-effect for the Community and is
 152 to be distributed and treated as such.
 153 </p>
 154
 155 <p>
 156 4.3
 157 As far as the Community is concerned, the DRAFT is policy.
 158 Challenges and concerns can be addressed to the policy group,
 159 and policy group discussions on a DRAFT
 160 may be presented in Dispute Resolution.
 161 </p>
 162
 163 <p>
 164 4.4
 165 Revisions of DRAFTs
 166 must be treated as decisions on the policy group.
 167 </p>
 168
 169 <p>
 170 4.5
 171 The period of the DRAFT status is announced widely,
 172 which should be at least a month and no longer than a year.
 173 </p>
 174
 175 <p>
 176 4.6
 177 During the period of DRAFT,
 178 CAcert Inc. retains a veto over
 179 policies that effect the running of CAcert Inc.
 180 </p>
 181
 182
 183 <h2> 5. POLICY status </h2>
 184 <p>
 185 5.1
 186 After DRAFT period has elapsed with no revision beyond
 187 minor and editorial changes,
 188 there should be a decision
 189 to move the document from
 190 DRAFT to POLICY status.
 191 </p>
 192
 193 <p>
 194 5.2
 195 Once POLICY, the Community may only challenge the document
 196 in Dispute Resolution.
 197 </p>
 198
 199 <p>
 200 5.3
 201 Policy group may propose changes to a POLICY document
 202 in order to update it.  When changes move to DRAFT status,
 203 they may be included in the POLICY document,
 204 but must be clearly indicated within as DRAFT not POLICY.
 205 </p>
 206
 207 <h2> 6. Open Process </h2>
 208
 209 <p>
 210 6.1
 211 All policy discussions and documents should be open
 212 processes.  There should be a fair chance for
 213 the Community
 214 to have their views heard.
 215 Rough Consensus is the working metric.
 216 </p>
 217
 218 <p>
 219 6.2
 220 Contributions to
 221 formally controlled documents such as Policies
 222 are transferred fully to CAcert Inc.
 223 Copyrights
 224 and similar intellectual property rights
 225 required to incorporate the Contribution
 226 are either transferred to CAcert Inc, or,
 227 are issued and contributed under free,
 228 open, non-restrictive,
 229 irrevocable, exclusive,
 230 and clear licence to CAcert Inc.
 231 In all cases, CAcert Inc licenses the
 232 contributions back to the community
 233 under an open licence.
 234 </p>
 235
 236 <p>
 237 6.3
 238 Contributors declare any conflicts of interest.
 239 </p>
 240
 241 <p>
 242 6.4
 243 Policies should be issued under free, open,
 244 non-restrictive,
 245 irrevocable, non-exclusive,
 246 and clear licence by CAcert, Inc.
 247 </p>
 248
 249 <p>
 250 6.5
 251 Mailing lists should be archived,
 252 and important meetings should be minuted.
 253 </p>
 254
 255 <h2> 7. Disputes. </h2>
 256
 257 <p>
 258 7.1
 259 Any questions not resolved by these rules
 260 may be voted on in the policy group, or
 261 may be dealt with in Dispute Resolution.
 262 </p>
 263
 264 <p>
 265 7.2
 266 The Policy Officer may decide a tight vote in a minor matter only.
 267 Failure of Rough Consensus may be declared by
 268 dissenting members.
 269 </p>
 270
 271 <p>
 272 7.3
 273 Matters unresolved refer back
 274 to further group discussion.
 275 </p>
 276
 277 <p>
 278 7.4
 279 The external avenue for disputes is to file a dispute
 280 according to CAcert's
 281 <a href="http://www.cacert.org/policy/DisputeResolutionPolicy.html">
 282 Dispute Resolution Policy</a>
 283 DRP =&gt; COD7.
 284 </p>
 285
 286 </body>
 287 </html>